PASOS PARA CREAR UN INFORME

• En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta en la que desea basar el informe.
• En la ficha Crear, en el grupo Informes, haga clic en Informe.
• Access crea y muestra el informe en la vista Presentación.
• Después de ver el informe, puede guardarlo y, a continuación, cerrar tanto el informe como la tabla o consulta subyacente que ha utilizado como origen de registros. La próxima vez que abra el informe, Access mostrará los datos más recientes del origen de registros.
  
  

PASOS PARA ELABORAR UNA CONSULTA EN ACCESS

• Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
  Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra en el lateral izquierdo de la ventana Base de datos.


• Hacer clic sobre el botón NUEVO de la ventana Base de datos.


• Selecciona la opcion VISTA DISEÑO.


• Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.

Definicion de algunas palabras utilizadas en informatica

1. ASISTENTE: Aplicación al servicio del usuario (especialmente inexpertos) que generalmente abrevia los pasos a seguir para realizar una tarea o, por lo menos, las explica muy bien. Los asistentes hacen más sencillas las tareas de instalar dispositivos, programas o realizar ciertas tareas.


2. GESTOR DE BASE DE DATOS: Los Sistemas de gestión de base de datos son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta. En los textos que tratan este tema, o temas relacionados, se mencionan los términos SGBD y DBMS, siendo ambos equivalentes, y acrónimos, respectivamente, de Sistema Gestor de Bases de Datos y DataBase Management System, su expresión inglesa.


3. COMPILAR: Proceso de traducción de un código fuente (escrito en un lenguaje de programación de alto nivel) a lenguaje máquina (código objeto) para que pueda ser ejecutado por la computadora. Las computadoras sólo entienden el lenguaje máquina. La aplicación o la herramienta encargada de la traducción se llama compilador.


4. CAMPO: un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.
   
5. REGISTRO: Es una pequeña unidad de almacenamiento destinada a contener cierto tipo de datos. Puede estar en la propia memoria central o en unidades de memoria de acceso rápido.


6. TABLA: inform. Conjunto de informaciones almacenadas de manera sucesiva,en el que se puede identificar cada una de ellas por su posición relativa.
7. BASE DE DATOS: Una base de datos o banco de datos (en inglés: database) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
8. PROGRAMA:Un programa de computadora es un conjunto de instrucciones que producirán la ejecución de una determinada tarea.
   En esencia, un programa es un medio para llegar a un fin.
   El fin será normalmente definido como la información necesaria para solucionar un problema.
   En conclusión programa es el proceso para solucionar un problema.
9. FORMULARIO:Un formulario es un documento con espacios (campos) en donde se pueden escribir o seleccionar opciones. Cada campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo "Nombre" se espera que sea llenado con un nombre, el campo "año de nacimiento", se espera que sea llenado con un número válido para un año, etc.
10. CONSULTA: Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla.
    Las consultas son herramientas de Access que permiten filtrar datos de una tabla o consulta. De esta forma, y retomando el ejemplo anterior, podríamos realizar una consulta especificando que queremos extraer todos los registros que cumplan una condición: que el campo 'Animales/Clase' sea igual a 'mamífero'. Esto es un ejemplo de consulta de selección. INFORME:Una definición de informe es un archivo que se crea mediante el Diseñador de informes o el Generador de informes. Esta definición proporciona una descripción completa de conexiones de orígenes de datos, consultas utilizadas para recuperar datos, expresiones, parámetros, imágenes, cuadros de texto, tablas y cualquier otro elementos de tiempo de diseño que podría incluir en un informe.
11. PROGRAMACION MODULAR:Paradigma de programación que fue presentado por primera vez por Information & Systems Institute, Inc. en el Simposio Nacional sobre Programación Modular en 1968. Larry Constantine fue el presentador principal.

PROGRAMA PARA EVALUAR LA EXPRESION: vf=vo+T

- STORE 0 TO VF,VO,A,T,
- DO WHILE (RESP="S")
- CLEAR
-@ 5,7 SAY "INTRODUCE EL VALOR DE LA VELOCIDAD INICIAL" GET VO
- READ
-@ 6,8 SAY "INTRODUCE EL VALOR DE LA ACELERACION" GET A
- READ
-@ 7,8 SAY "INTRODUCE EL VALOR DE TIEMPO" GET TREAD
- vf=vo+a*T
-@ 9,7 SAY "VELOCIDAD FINAL="
-@ 9,17 SAY VF
-@ 9,35 SAY "M/SEG2
-WAIT "DECEA OTROS CALCULOS/N?" TO RESP
-RESP=UPPER(RESP)
-ENDDO
-WAIT WINDOW "FIN DEL PROGRAMA"

COMO COMBINAR UN CICLO DO Y UNA INSTRUCCION IF/ELSE

-use c\learnfox\emplist
-clear
-?
-wait " do you want the names capitalized (y/n) to yes no
-?
-do while.not.eof()
-if upper (yes/no)="y"
-?upper(trim(fname)+" "iname)
-else
-?proper(trim(fname)+" "iname)
-end if
-skip
-end do
-?
-use
-wait

PROGRAMA PARA HACER UN CICLO CON UNA BASE DE DATOS

-use:\learnfox\emplist
-clear
-?
-?
-do while.not.eof()
-? proper(trim(frame)+""+iname)
-end do
-?
-use
-wait

PROGRAMA DE VENTAS

1.-modi comm productos
-store space (30) to producto
-store space (10) to peso
-store space (10) to precio
-store space (4) to codigo
-store space (10) to marca
-store 0 to precio
-store 0 to cantidad
-cod=space (4)
-use productos
-clear
-@ 5,5 say "introdusca el codigo" get cod
-read
-locate for cod=codigo
-@ 8,5 say "introdusca la cantidad comprada" get cantidad
T-=cantidad*precio
-@ 9,5 say "producto"
-@ 9,20 say producto
-@ 10,5 say "total"
-@ 10,15 say T
-wait
2.-Ctrl+w
3.-Do productos